Stand: Oktober 2025

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

für Retreats und Seminare von ‚THE QUIET EYE – Mindful Photography Retreats‘ ein Angebot von Mareen Malessa Fotografie

(Stand: Oktober 2025)

§1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen
Mareen Malessa Fotografie
Krokusstr. 3
58640 Iserlohn
Deutschland
+491636974427
kontakt@thequieteye.eu
www.thequieteye.eu
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE253530039
– nachfolgend „Veranstalterin“ genannt –
und den Teilnehmerinnen – nachfolgend „Teilnehmerin“ genannt –
über die Teilnahme an Retreats, Seminaren oder Workshops (im Folgenden: „Retreat“).

§2 Vertragsgegenstand

(1) Die Veranstalterin bietet persönliche Entwicklungs-, Coaching-, Fotografie- und/oder Achtsamkeits-Retreats an.
(2) Bestandteil des Vertrags ist ausschließlich die Teilnahme am Retreat-Programm
(z. B. Coaching, Meditation, Workshops).
(3) Unterkunft, Verpflegung und Anreise sind nicht Bestandteil des Vertrags und werden von der Teilnehmerin selbstständig organisiert und bezahlt.
(4) Die Veranstalterin ist keine Reiseveranstalterin im Sinne der §§ 651a ff. BGB. Es wird ausdrücklich keine Pauschalreise angeboten.

§3 Teilnahmevoraussetzungen

(1) Die Teilnahme ist für Personen ab 18 Jahren möglich.

(2) Es sind keine fotografischen Vorkenntnisse notwendig.

(3) Grundlegende Offenheit für Achtsamkeit, Meditation und persönliche Entwicklung wird vorausgesetzt.

(4) Die Retreatsprache ist Deutsch.

(5) Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung und setzt eine stabile psychische und physische Verfassung voraus. Das Retreat ist kein Ersatz für eine medizinische oder psychotherapeutische Behandlung.

§4 Anmeldung und Vertragsschluss

(1) Die Anmeldung erfolgt per E-Mail und ist verbindlich.

(2) Mit der Anmeldebestätigung durch die Veranstalterin kommt ein verbindlicher Vertrag zustande.

(3) Eine Anzahlung ist innerhalb von 7 Tagen nach Buchungsbestätigung zu entrichten. Sie richtet sich nach der Höhe der Gesamtkosten und wird individuell mitgeteil.

(4) Der Restbetrag ist spätestens 60 Tage vor Beginn des Retreats fällig.

(5) Bei kurzfristiger Buchung (innerhalb von 60 Tagen vor Retreatbeginn) ist der Gesamtbetrag sofort fällig.

(6) Leistet der Reisegast die Anzahlung und/oder die Restzahlung nicht entsprechend den vereinbarten Zahlungsfälligkeiten, so ist die Anbieterin berechtigt, nach Mahnung mit Fristsetzung vom Vertrag zurückzutreten und den Reisegast mit Rücktrittkosten gemäß Ziffer 5.2 zu belasten.

§5 Teilnahmegebühren und Zahlungsbedingungen

(1) Die jeweils gültigen Teilnahmegebühren sind auf der Website oder im Angebot ausgewiesen.
(2) Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungserhalt, spätestens jedoch [z. B. 30 Tage] vor Beginn des Retreats zu zahlen.
(3) Die Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern diese anfällt.

§6 Leistungen

(1) Die im Retreatpreis enthaltenen Leistungen ergeben sich aus der jeweiligen Retreatbeschreibung (Workshops, Foto-Exkursionen, Meditationen, …)

(2) Nicht enthalten sind individuelle An- und Abreise, Unterkunft und Verpflegung, evt. weitere anfallende Kosten, Reiseversicherungen sowie individuelle Ausgaben vor Ort (außer wenn anders angegeben).

(3) Die Anbieterin behält sich vor, das Programm aus triftigen Gründen (z. B. Wetter, Gruppenbedürfnisse) geringfügig zu ändern.

§7 Rücktritt / Stornierung

(1) Die TeilnehmerIn kann jederzeit bis zum Reisebeginn durch eine schriftliche Kündigung vom Vertrag zurücktreten.

(2) Tritt die TeilnehmerIn vom Vertrag zurück oder tritt sie die Reise nicht an, kann die Anbieterin eine angemessene Entschädigung verlangen. Die Höhe der Entschädigung bestimmt sich nach dem Gesamtpreis unter Abzug der von der Anbieterin ersparten Aufwendungen.

Die Rücktrittpauschale beträgt:

• bis 6 Monate vor Retreatbeginn: wird pauschal eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 15€ fällig

• 6 Monate bis 30 Tage vor Retreatbeginn: 50 % des Gesamtbetrags

• 29 Tage bis 1 Tag vor Retreatbeginn: 100 % des Gesamtbetrags

   

Es wird empfohlen, eine Reiserücktrittsversicherung abzuschließen.

Hinweis: Eine Ersatzperson kann in Absprache mit der Anbieterin gestellt werden. In diesem Fall entfällt die Stornogebühr.

§8 Absage oder Änderung durch die Veranstalterin

(1) Die Veranstalterin behält sich vor, das Retreat aus wichtigem Grund (z. B. Krankheit, zu geringe Teilnehmerzahl, höhere Gewalt) abzusagen oder zu verschieben.
(2) Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden in diesem Fall vollständig erstattet.
(3) Weitergehende Ansprüche (z. B. Erstattung von Reise- oder Unterkunftskosten) bestehen nicht.

§9 Haftung

(1) Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung und eigenes Risiko der Teilnehmerin.
(2) Die Veranstalterin haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
(3) Für Verlust oder Beschädigung persönlicher Gegenstände sowie für Verletzungen, die außerhalb des Retreat-Programms eintreten, wird keine Haftung übernommen.
(4) Jede Teilnehmerin trägt selbst Sorge für eine ausreichende Kranken- und Unfallversicherung.

§10 Foto- und Filmaufnahmen

8.1 Während des Retreats können durch die Anbieterin oder in dessen Auftrag Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese können zu Zwecken der Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung (z. B. Social Media, Website, Newsletter) verwendet werden.

• Mit der Teilnahme erklärst du dich mit der nicht-kommerziellen Veröffentlichung solcher Aufnahmen einverstanden.

• Solltest du nicht auf Fotos/Videos erscheinen wollen, ist ein schriftlicher Widerspruch spätestens 3 Tage vor Retreatbeginn per E-Mail einzureichen. In diesem Fall werden keine identifizierbaren Aufnahmen von dir verwendet.

• Die Anbieterin achtet auf einen respektvollen Umgang mit Bildmaterial.

§11 Gesundheitszustand und Eigenverantwortung

(1) Die Teilnehmerin erklärt, physisch und psychisch in der Lage zu sein, am Retreat teilzunehmen.
(2) Das Retreat ersetzt keine medizinische oder psychotherapeutische Behandlung.
(3) Die Teilnehmerin verpflichtet sich, die Veranstalterin vor Beginn über eventuelle gesundheitliche Einschränkungen zu informieren.

§12 Datenschutz

(1) Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
(2) Es gilt die Datenschutzinformation gemäß der DSGVO, abrufbar unter [deine Website/Datenschutz].

§13 Urheberrecht

Unterlagen, Fotos, Videos oder andere Inhalte, die während des Retreats bereitgestellt werden, sind urheberrechtlich geschützt und dürfen ohne Zustimmung der Veranstalterin nicht vervielfältigt oder verbreitet werden.

§14 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt deutsches Recht.
(2) Gerichtsstand ist der Sitz der Veranstalterin.
(3) Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Anbieterin:

THE QUIET EYE – Mindful Photography Retreats
Mareen Malessa
Krokusstr. 3
D-58640 Iserlohn
kontakt@thequieteye.eu